Art Systems

Smart software, dedicated people

Transpas Online

Transpas Online (TPO) is een compleet logistiek portaal, waarmee klanten, charters en ontvangers altijd toegang hebben tot essentiële informatie.

Binnen dit portaal kunnen zij eenvoudig informatie inzien over openstaande orders, facturen, voorraad, emballage en ritdocumenten. Dit zorgt voor efficiëntere samenwerking.

TPO maakt het mogelijk om transport- en afroeporders rechtstreeks in te voeren. Deze worden onmiddellijk zichtbaar in Transpas Enterprise, wat de verwerkingstijd aanzienlijk verkort. Door deze functionaliteit vermindert u de noodzaak voor handmatige invoer en ad-hoc-communicatie, wat leidt tot minder fouten en een aanzienlijke tijdsbesparing.

Neem contact met ons op voor meer informatie of een online demonstratie van Transpas Online en ontdek hoe dit portaal uw bedrijfsprocessen kan ondersteunen.

Transpas Online is exclusief beschikbaar voor gebruikers van Transpas Enterprise en Transpas CS. 

actieve gebruikers

orders per maand

Uw logistieke portaal, afgestemd op uw wensen.

Transpas Online is modulair opgebouwd, net zoals Transpas Enterprise, wat betekent dat het systeem volledig kan worden afgestemd op de specifieke behoeften van uw organisatie. Met de basis module van Transpas Online biedt u een krachtige integratie met het internet voor één bedrijf, maar u kunt dit verder uitbreiden met diverse modules die passen bij uw bedrijfsprocessen.

Met deze modulaire opbouw stelt u Transpas Online geheel samen naar de wensen van uw organisatie, zodat het portaal precies die functionaliteiten biedt die u nodig heeft.

Module overzicht Transpas Online

Basismodule
De basismodule is de kernmodule en een vereiste voor alle andere modules. Met deze module kunt u Transpas Online verder personaliseren door aanvullende modules te selecteren die aansluiten op de specifieke wensen en behoeften van uw organisatie.

Orderentry
Laat klanten eenvoudig online orders invoeren en importeren in Transpas. Deze module maakt het voor klanten mogelijk om zendingen zelfstandig aan te maken.

Order
Maak ordergegevens online beschikbaar voor uw klanten, zodat zij altijd direct toegang hebben tot de status en details van hun orders.

Facturen
Bied klanten online inzicht in hun facturen, zodat zij gemakkelijk facturen kunnen downloaden en beheren.

Chartermodule
Laat charters eenvoudig inloggen om inzicht te krijgen in de ritten die aan hen zijn uitgecharterd. Charters kunnen hier terugkoppeling geven over ritinformatie zoals begin- en einddatum/tijd, kilometerstanden en eventuele opmerkingen. Bovendien kunnen charters getekende vrachtbrieven uploaden, zodat deze direct zichtbaar zijn onder de zending in Transpas Enterprise.

Emballage
Zorg voor overzichtelijke emballagegegevens per klant, met inzicht in bijvoorbeeld retourstromen en emballageverplichtingen.

Voorraad
Bied klanten toegang tot actuele voorraadgegevens, zodat zij altijd een up-to-date overzicht hebben van hun producten.

VoorraadAfroep
Laat klanten online voorraadafroep-orders plaatsen, die direct in Transpas worden verwerkt, voor een efficiënt voorraadbeheer.

Ontvanger
Geef eindontvangers toegang via een inlogaccount, zodat zij de status van hun zendingen kunnen inzien.

Documenten
Documenten zoals vrachtbrieven en afleverbonnen kunnen geüpload worden en zijn eenvoudig per order op te vragen door alle relevante partijen.

User Pack
Voeg eenvoudig capaciteit toe met deze module. Per pack worden 10 extra gelijktijdige gebruikers toegestaan, bovenop het standaard aantal van 10.

Zendingtrace / Track & Trace
Informeer ontvangers van zendingen via een directe URL-trace. Ontvangers kunnen de voortgang van hun zending volgen zonder inlogaccount.

Ontvanger
Geef eindontvangers toegang via een inlogaccount, zodat zij de status van hun zendingen kunnen inzien.

Personalisatie en Vernieuwingen in Versie 7
Met de introductie van Transpas Online Versie 7 heeft u nu de mogelijkheid om de interface af te stemmen op de uitstraling van uw organisatie door middel van standaardthema’s. Deze verbeteringen zorgen niet alleen voor een intuïtievere gebruikerservaring, maar versterken ook de herkenbaarheid en professionaliteit van uw portaal. Bent u benieuwd naar alle vernieuwingen en verbeteringen in Versie 7?

Klik hier voor meer informatie.

Standaard thema: Blue

Blauw met wit

Standaard thema: Default

Lichtblauw/blauw met wit

Standaard thema: Minimal

Wit met lichtgrijs

Standaard thema: Tropical

Geel met groen

Standaard thema: Grey

Grijs met wit

Standaard thema: Candy

Roze, lichtblauw met wit

Standaard Thema’s

Transpas Online biedt de mogelijkheid om de interface te personaliseren met de keuze uit 6 verschillende standaard thema’s die passen bij de huisstijl van uw organisatie. Of u nu een frisse, moderne uitstraling wilt of een minimalistische look, de beschikbare thema’s maken het eenvoudig om de interface af te stemmen op uw voorkeuren.

In Transpas Online kunt u ook uw bedrijfsnaam en logo integreren, zodat deze altijd zichtbaar zijn in het programma. Dit versterkt niet alleen uw merkidentiteit, maar biedt ook een vertrouwd gevoel voor uw klanten en gebruikers.

Benieuwd hoe Transpas Online jouw bedrijf kan ondersteunen?

Neem contact met ons op voor meer informatie of een online demonstratie.