Art Systems
Smart software, dedicated people
Transpas Enterprise
Transpas Enterprise biedt transportbedrijven alles wat ze nodig hebben van het invoeren van de orders, het maken van een overzichtelijke planning, tot het printen of mailen van de factuur.
Het wordt constant doorontwikkeld op basis van de wensen van onze klanten.
Transpas Enterprise heeft standaard koppelingen met verschillende boordcomputers, boekhoudpakketten, WMS en met andere systemen, zoals ImageCapture van ScanSys.
Orderinvoer
In het transportorderscherm is alle informatie die bij de zending hoort in te vullen.
Zendingen worden per dossier gegroepeerd.
Transpas Enterprise heeft een aantal schermen die dezelfde informatie toont, maar op een andere manier gegroepeerd.
Op die manier kan de order entry werken in het scherm dat het beste bevalt.
Planning
Het planscherm van Transpas Enterprise toont alles wat een planner nodig is in één scherm:
de (beschikbare) resources,
de ongeplande zendingen,
de ritten en alle activiteiten die binnen die rit plaatsvinden.
Facturatie
In het facturatiescherm worden zendingen verzameld op een factuur.
De factuur kan dan gemaild, geprint en doorgeboekt worden naar het financiële pakket.
Er kan op verschillende manieren ingesteld worden wanneer een zending klaar is voor facturatie, zodat een zending nooit te vroeg gefactureerd wordt.
Een greep uit de beschikbare modules
Koppelingen
Bij de implementatie van Transpas maakt een bedrijf vaak al gebruik van andere softwarepakketten. Vanaf het begin heeft Art Systems ingezet op integraties met verschillende software. Denk bijvoorbeeld aan een boordcomputer of een boekhoudpakket. Op die manier kunt u gebruik blijven maken van het pakket waar u al aan gewend bent.
Voor het delen van gegevens via EDI (Electronic Data Interchange) kent Transpas een aantal standaardkoppelingen. Ten eerste een order import die het simpel maakt om orders uit te wisselen met andere bedrijven die Transpas gebruiken of die de standaard ook gebruiken.
Daarnaast zijn er standaardkoppelingen ontwikkeld voor bijvoorbeeld de geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met ScanSys of het versturen van E-CMR’s.
Een goede integratie van verschillende softwarepakketten is belangrijk: het levert de operatie tijdwinst op omdat orders maar één keer ingevoerd hoeven te worden. Het vermindert ook (tik)fouten die ontstaan bij het overzetten van data, omdat dit geautomatiseerd is.