Art Systems
Smart software, dedicated people
Transpas Enterprise
Flexibel, krachtig en klaar voor groei
Transpas Enterprise is een compleet en gebruiksvriendelijk Transport Management Systeem (TMS), ontworpen om zowel middelgrote als grote, complexe transportbedrijven te ondersteunen in hun dagelijkse processen. Van nationale planners tot internationaal opererende logistieke spelers: Transpas Enterprise vormt het kloppende hart van je bedrijfsvoering.
Als centraal systeem binnen je organisatie verbindt Transpas Enterprise verschillende onderdelen zoals je financiële software, boordcomputers, document scanning en ons volledig geïntegreerde Warehouse Management Systeem (WMS). Alles werkt samen in één overzichtelijke omgeving, waardoor je grip houdt én tijd bespaart.
Groeit met je mee
Dankzij de modulaire opbouw stel je zelf samen wat jouw bedrijf nodig heeft. Je begint eenvoudig en breidt later uit met extra modules zodra je daar klaar voor bent.
Slimmer werken, minder handelingen
Je voert gegevens slechts één keer in, daarna worden ze optimaal benut binnen het hele systeem. Zo voorkom je dubbel werk en kun je doorgroeien zonder extra administratieve lasten. In de intuïtieve planningsinterface sleep je eenvoudig orders naar voertuigen, met directe communicatie naar je boordcomputers.
Altijd inzicht en controle
Met de krachtige filter-, sorteer- en zoekfuncties vind je snel de juiste informatie. Je hebt toegang tot de volledige order- en klantgeschiedenis, en met de standaardrapportages krijg je duidelijk inzicht in je prestaties en processen.
Orderinvoer
In het transportorderscherm is alle informatie die bij de zending hoort in te vullen.
Zendingen worden per dossier gegroepeerd.
Transpas Enterprise heeft een aantal schermen die dezelfde informatie toont, maar op een andere manier gegroepeerd.
Op die manier kan de order entry werken in het scherm dat het beste bevalt.
Planning
Het planscherm van Transpas Enterprise toont alles wat een planner nodig heeft in één scherm:
De (beschikbare) resources,
de ongeplande zendingen,
de ritten en alle activiteiten die binnen die rit plaatsvinden.
Facturatie
In het facturatiescherm worden zendingen verzameld op een factuur. De factuur kan dan gemaild, geprint en doorgeboekt worden naar het financiële pakket.
Er kan op verschillende manieren ingesteld worden wanneer een zending klaar is voor facturatie, zodat een zending nooit te vroeg gefactureerd wordt.
Modules in Transpas Enterprise
Ontdek de mogelijkheden van Transpas Enterprise
Transpas Enterprise is modulair opgebouwd en biedt talloze uitbreidingen om uw transportprocessen slim te ondersteunen.
Koppelingen
Bij de implementatie van Transpas maakt een bedrijf vaak al gebruik van andere softwarepakketten. Vanaf het begin heeft Art Systems ingezet op integraties met verschillende software. Denk bijvoorbeeld aan een boordcomputer of een boekhoudpakket. Op die manier kunt u gebruik blijven maken van het pakket waar u al aan gewend bent.
Voor het delen van gegevens via EDI (Electronic Data Interchange) kent Transpas een aantal standaardkoppelingen. Ten eerste een order import die het simpel maakt om orders uit te wisselen met andere bedrijven die Transpas gebruiken of die de standaard ook gebruiken.
Daarnaast zijn er standaardkoppelingen ontwikkeld voor bijvoorbeeld de geautomatiseerde vrachtbriefverwerking met ScanSys of het versturen van E-CMR’s.
Een goede integratie van verschillende softwarepakketten is belangrijk: het levert de operatie tijdwinst op omdat orders maar één keer ingevoerd hoeven te worden. Het vermindert ook (tik)fouten die ontstaan bij het overzetten van data, omdat dit geautomatiseerd is.
